Με την υποβολή της αίτησής τους, οι παραγωγοί θα πρέπει να επιδεικνύουν την αστυνομική τους ταυτότητα και να προσκομίζουν απαραίτητα τα αποδεικτικά και δικαιολογητικά των προτεινόμενων μεταβολών.
Στην περίπτωση που ο παραγωγός δεν προσέρχεται ο ίδιος αλλά εκπροσωπείται, απαιτείται η προσκόμιση νομίμου εγγράφου εκπροσώπησης.
Ως μεταβολές εννοούνται κάθε αλλαγή ή προσθήκη αλφαριθμητικών και χαρτογραφικών στοιχείων ή πληροφοριών της εκμετάλλευσης του καλλιεργητή επί ενός εκάστου των ελαιοτεμαχίων του.
Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο παραγωγός, μετά την ενυπόγραφη υποβολή του αιτήματος του, λαμβάνει βεβαίωση κατάθεσης ή αντίγραφο της καρτέλας του Μητρώου εφόσον έχει γίνει η εισαγωγή των νέων στοιχείων στη Βάση Δεδομένων και εφόσον παραμένει η εκκρεμότητα αυτή δηλώνεται.
Για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση αλλά και για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία οι παραγωγοί μπορούν να απευθύνονται τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στην Διεύθυνση Αγροτικής Ανάπτυξης στα τηλέφωνα 26310-55536 και 6945-855184 (κινητό) στον υπεύθυνο του ΣΓΠ-ΕΤ κ. Φλούντζη Κων/νο.